Informativa Privacy

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR")

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Eureka InfoMed S.r.l., con sede legale in Via Giacomo Soliman, 10/3 – 16154 Genova, (GE), e-mail: privacy@eurekainfomed.it.

2. Tipologia di dati trattati

Nell'ambito dell'iniziativa "Spin & Win – Eureka InfoMed @ Congresso AFI 2026" potranno essere raccolti:

  • nome e cognome;
  • indirizzo e-mail;
  • azienda di appartenenza;
  • ruolo professionale;
  • numero di telefono (se richiesto);
  • indirizzo IP;
  • data e ora della registrazione;
  • informazioni relative ai consensi espressi.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

A) Partecipazione all'iniziativa "Spin & Win"

I dati sono trattati per:

  • consentire la partecipazione all'iniziativa;
  • verificare l'unicità della partecipazione;
  • assegnare ed erogare gli omaggi previsti;
  • gestire eventuali comunicazioni relative all'iniziativa.

Base giuridica: esecuzione delle misure precontrattuali richieste dall'interessato e legittimo interesse del Titolare alla corretta gestione dell'iniziativa.

Il conferimento dei dati è necessario. In assenza dei dati richiesti non sarà possibile partecipare all'iniziativa.

B) Attività di marketing diretto

Previo consenso facoltativo dell'interessato, i dati potranno essere utilizzati per:

  • invio di newsletter;
  • comunicazioni commerciali;
  • inviti a eventi, webinar e iniziative promosse da Eureka InfoMed;
  • presentazione di servizi e attività aziendali.

Base giuridica: consenso dell'interessato ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a) GDPR.

Il mancato consenso non pregiudica la partecipazione all'iniziativa.

4. Modalità di raccolta e conservazione della prova del consenso

I consensi sono raccolti mediante specifiche caselle di selezione separate e non preselezionate.

La prova del consenso è conservata mediante registrazione della data, dell'ora, dell'indirizzo IP e delle preferenze espresse dall'utente, trasmesse automaticamente all'indirizzo e-mail del Titolare.

5. Destinatari dei dati

I dati potranno essere trattati da:

  • personale autorizzato di Eureka InfoMed S.r.l.;
  • fornitori di servizi informatici e tecnologici;
  • soggetti che forniscono servizi di hosting, posta elettronica e gestione tecnica della landing page;
  • consulenti incaricati dal Titolare.

Tali soggetti operano, ove necessario, quali Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.

6. Conservazione dei dati

I dati relativi alla partecipazione all'iniziativa saranno conservati per il tempo necessario alla gestione dell'iniziativa e dei conseguenti adempimenti amministrativi.

I dati trattati per finalità di marketing saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi dalla raccolta del consenso, salvo revoca anticipata.

7. Diritti dell'interessato

L'interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, tra cui:

  • accesso ai dati;
  • rettifica;
  • cancellazione;
  • limitazione del trattamento;
  • opposizione;
  • portabilità dei dati;
  • revoca del consenso in qualsiasi momento.

Le richieste possono essere inviate a: privacy@eurekainfomed.it.

8. Reclamo all'Autorità di controllo

L'interessato ha diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali ai sensi dell'art. 77 GDPR.